为进一步核清全局资产“家底”,夯实资产管理信息基础数据,推进资产管理与预算管理、财务管理深层次地融合,按照市财政部门有关要求和市局党组工作安排,市局财务科通过认真梳理、账卡比对,联合中衡会计事务所资产清查专业审计机构有序开展固定资产清查工作,全面规范和加强全系统固定资产管理。
一是强化组织领导,细化任务要求。结合全局实际,制定了切实可行的固定资产清查工作方案,成立固定资产清查工作小组,负责固定资产清查工作的组织、指挥和协调工作;小组下设办公室,负责资产清查具体实施。各科室提前准备,积极努力配合,确保资产清查工作快速有效展开。本次清查工作,将对全局所属单位和其他占有、使用固定资产的部门做全面彻底清查,以便真实、完整地反映各单位固定资产状况,切实做到账实、账账、账表、账卡相符。
二是规范清查流程,提升工作质效。资产清查过程中,清查小组深入到各部门办公室、会议室、档案室等办公场所实地查看实物,坚持“见物点物,不遗不漏”的原则,采取建帐、建卡、建档,拍照等办法。对每件固定资产的采购时间、产品型号、数量、规格、使用人等均作详细登记,对照财务账、资产信息系统数据来进行清查盘点,填报资产清查报表,更新资产管理信息系统的资产卡片信息,做到资产数据信息完整、准确,真实反映资产状况。
三是坚持边查边改,推进落实落细。对资产清查中发现的问题,分析原因,及时制定整改措施,对申请报废移交的固定资产,先移交技术部门进行核查处理,将还能接着使用的设备做维修或更换配件,重新投入到正常的使用中;经认定确实无维修价值的,或达到使用最高年限确实没办法使用的,依规定程序进行集中报废。
四是健全运行机制,严格规范管理。切实加强对人、财、物的有效管理,建立顺畅的管理机制,做到管理规范化。明确管理职责及分工,规范固定资产购置、验收、变动程序等,明确发生人事变动时,各资产使用保管人要与资产管理部门办理固定资产交接手续,由资产管理部门清查核实后统一调配使用,并安排专人负责固定资产的日常流转,坚持“谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿”原则,压实责任,确保固定资产不挪用、不流失、不浪费。
下一步,市自然资源局将严格贯彻党的二十大精神和习重要指示批示精神,进一步做好固定资产管理工作,切实提高国有资产使用效益,确保资产管理严格、规范、安全、完整,有很大效果预防国有资产遗失流失,以财务管理服务保障工作的高质量促进全市自然资源事业高水平质量的发展。
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